Gli errori da non fare quando devi scrivere una lettera in inglese o un’e-mail formale

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Come in tutte le culture, anche in quella anglofona esistono delle regole su come scrivere una lettera formale in inglese o una email. Non si tratta solo di trovare le parole giuste per scrivere la tua lettera in inglese ma anche di strutturarla nel modo corretto e di evitare gli errori che vengono commessi più spesso (a volte anche dai madrelingua). 

Proprio per questo motivo, abbiamo pensato di fare una disamina dei principali errori (e dei conseguenti consigli) che vengono fatti quando si tratta di scrivere una lettera formale in inglese o una email formale inglese. 

Come scrivere una lettera formale o una email formale in inglese 

Prima di passare ai principali errori che le persone compiono quando devono scrivere un email in inglese o una lettera in inglese, vediamo in modo molto riassuntivo qual è la struttura e quali sono gli elementi che non possono mancare al loro interno:

1. Saluto formale. All’inizio della lettera o della email inglese è fondamentale salutare il destinatario della comunicazione prestando molta attenzione al grado di formalità da utilizzare; per le email è sempre bene iniziare con un “Dear” più il nome della persona o “Dear” più “Mr.” o “Miss/Mrs.” e il cognome del destinatario.
2. Scrivi in maniera chiara. Dopo aver salutato e prima del testo della tua comunicazione, assicurati di chiarire e specificare il tuo intento: risposta ad una richiesta, primo incontro ecc. Per fare ciò puoi introdurre una formula di apertura come “I’m writing about…”
3. Conclusione formale. Così come il saluto iniziale, anche quello finale deve mantenere lo stesso livello di formalità. Fortunatamente, esistono formule formali apprezzate e funzionali come “Sincerely”, “Yours sincerely”, “Best regards”…

Gli errori da non fare assolutamente

Si sa, sbagliando s’impara. Ci sono però circostanze in cui un errore può costare caro, come quando bisogna scrivere una lettera o una email formale inglese. Per questo motivo ti consigliamo di prestare molta attenzione ai seguenti punti:

• Non utilizzare le maiuscole a tuo piacimento. Assicurati di non mettere la lettera maiuscola solo perché vuoi evidenziare l’importanza di una parola, gli anglofoni non lo apprezzano;
• Quando devi fare una citazione non inserire la punteggiatura al di fuori delle virgolette, va sempre messa all’interno. Es. “I’m going to Rome!” non “I’m going to Rome”!
• Non essere ridondante. Gli inglesi apprezzano unicamente le lettere e le email chiare e concise, che non si perdano in giri di parole inutili e time-consuming 
• Non scordarti le congiunzioni e le parole di transizione, preferite molto più delle virgole o della semplice punteggiatura. 

Infine, se vuoi ricevere ulteriori consigli su come scrivere una lettera o una email inglese contattaci e iscriviti ai nostri corsi di inglese! Saremo più che felici di accompagnarti durante il tuo percorso di apprendimento che verrà plasmato in base alle tue esigenze di apprendimento e di orario.